Cuando tienes cientos de personas que deben firmar lo mismo (alumnos, pacientes, socios, empleados, inquilinos), enviar uno por uno es inviable. La firma por lote resuelve eso.
¿Qué es la firma por lote?
Es un envío masivo: subes tu plantilla o tu PDF, cargas la lista de firmantes y la plataforma genera y envía un documento a cada uno. Cada persona recibe su enlace, firma por separado y su avance se registra de forma individual.
Cómo se hace
- Prepara el documento: una plantilla con campos variables (nombre, fecha, datos propios) o un PDF fijo.
- Carga la lista de firmantes: con nombre y correo, y los datos que se completen en el documento.
- Elige el método de firma: firma autógrafa, e.firma o verificación biométrica.
- Envía: cada firmante recibe su enlace seguro.
- Da seguimiento: consulta quién firmó, quién está pendiente y quién rechazó.
Casos de uso
- Escuelas: reglamentos y autorizaciones de padres de familia al inicio del ciclo.
- Gimnasios y spas: contratos de membresía y deslindes de responsabilidad.
- Clínicas: consentimientos y avisos de privacidad.
- Empresas: políticas internas, acuses y actualizaciones de contrato.
- Inmobiliarias: documentos para múltiples unidades de un desarrollo.
Buenas prácticas
- Revisa que los correos de la lista estén correctos antes de enviar.
- Prueba primero con un grupo pequeño.
- Envía en horarios en que la gente pueda atender el mensaje.
- Programa un recordatorio para quienes no han firmado.
- Cuida el origen de los datos: usa solo la información de personas con las que tienes relación y cuyos datos puedes tratar conforme a tu aviso de privacidad.
Conexión con tus sistemas
Si ya manejas la información en un CRM u otro sistema, también puedes automatizar el envío por API, sin cargar listas a mano. En Mikha la firma por lote y la integración por API se incluyen en todos los paquetes.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos documentos puedo enviar a la vez?
Depende del paquete contratado. Pregúntanos por tu volumen y te armamos una propuesta.
¿Cada persona firma por separado?
Sí. Cada firmante recibe su propio enlace y queda su evidencia individual.
¿Puedo ver quién no ha firmado?
Sí. El portal muestra el estatus de cada solicitud en tiempo real.