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Checador digital

Reloj checador digital, desde el celular de cada empleado

Tus empleados registran su entrada y su salida desde su propio celular, dentro del radio de su punto de venta y del horario de su turno. Tú ves horas, tiempo extra y alertas en un portal, sin relojes ni hardware.

Reforma laboral

La jornada baja a 40 horas y el registro será electrónico

La reforma a la Ley Federal del Trabajo reduce de forma gradual la jornada máxima semanal de 48 a 40 horas entre 2026 y 2030, y establece el registro electrónico de asistencia a partir del 1 de enero de 2027, conforme a los lineamientos que publique la autoridad laboral.

Registro de inicio y fin de la jornada

Entrada y salida de cada persona desde su celular, con hora fijada por el servidor, lugar y mapa de cada registro.

Horas normales y extra

El cálculo separa horas normales, extra doble y extra triple con los topes de la jornada vigente, configurados por año.

Alertas antes de pasarse del tope

El tablero marca quién está dentro del tope semanal, cerca o por encima, y señala los registros incompletos.

Historial que se puede defender

Cada registro cerrado lleva una huella digital (SHA-256) y el portal no ofrece acciones para editarlo ni eliminarlo.

Cómo funciona

De la alta del empleado a la jornada registrada

1

Das de alta

Registras empleados en el portal o con una carga masiva de Excel. Cada uno recibe por correo una liga de activación de un solo uso.

2

Activan su cuenta

La persona acepta el aviso de privacidad, crea un PIN de 6 dígitos y vincula su celular. No instala ninguna aplicación.

3

Checan y revisas

Registran entrada y salida dentro del radio y del horario de su turno, y tú ves horas, tiempo extra y alertas en tu portal.

Qué incluye

Un portal para controlar la asistencia de todo tu personal

Puntos de venta sin límite; el número de empleados lo define tu contratación.

  • Lugar y horario validados en el servidor, no solo en el celular.
  • Radio configurable por punto de venta (50 metros por defecto).
  • Turnos diurnos, nocturnos y mixtos, con descanso, días laborales y tolerancias.
  • Un solo celular vinculado por empleado y PIN con bloqueo tras intentos fallidos.
  • Salidas fuera de tiempo enviadas a aprobación, con rastro de quién las resolvió.
  • Tablero con asistencia de hoy, horas de la semana y registros incompletos.
  • Registros por empleado o punto de venta, con gráficas, mapas y exportación a CSV.
  • Privacidad de ubicaciones: la persona administradora que también checa decide quién ve las suyas.
  • Carga masiva de empleados con un layout de Excel (hasta 100 por carga).
  • Soporte con tickets y chat dentro del portal, manual del administrador y guía del empleado.
Evidencia y límites

Lo que el Checador registra, y lo que no hace

Qué registra

  • Hora de entrada y salida fijada por el servidor.
  • Ubicación al checar, precisión y distancia al punto de venta.
  • Huella digital (SHA-256) de cada registro cerrado.
  • Bitácora de intentos, también los rechazados.

Qué no es

No es un sistema de nómina ni un sistema certificado por una autoridad laboral (no existe esa certificación). No usa datos biométricos y no emite sello de tiempo ni constancia NOM-151 de un Prestador de Servicios de Certificación: esa constancia es un refuerzo opcional que puede incorporarse.

La ubicación se lee una sola vez, al presionar el botón de checar; el sistema no rastrea a las personas. Consulta el Aviso de Privacidad Integral del Checador y la Política de Uso y Condiciones.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

¿Tiene validez ante un juez?

La ley reconoce los mensajes de datos como medio de prueba y el juez valora su fiabilidad. El Checador busca darle los elementos para esa valoración (registro generado por el servidor, atribución por PIN y celular vinculado, huella digital de cada registro y consulta posterior), pero no garantiza el resultado de un juicio.

¿Es obligatorio usar un sistema electrónico?

Según la reforma a la Ley Federal del Trabajo, el registro electrónico de asistencia será exigible a partir del 1 de enero de 2027, conforme a los lineamientos que publique la autoridad laboral. Antes de esa fecha, el control puede llevarse por los medios que el patrón elija, incluido uno electrónico. Confirma con tu asesor laboral.

¿Está certificado por la STPS?

No existe una certificación oficial de la autoridad laboral para este tipo de software; cualquier afirmación en ese sentido sería incorrecta. El Checador se ajustará a los lineamientos que se publiquen.

¿Usa huella dactilar o reconocimiento facial?

No. El Checador no recaba datos biométricos. Identifica credenciales (número de empleado y PIN) y un celular vinculado.

¿Qué pasa si la persona dice que no checó?

Cuentas con el registro, la ubicación, la bitácora de intentos y la huella digital del registro. La atribución se apoya en el PIN, el celular vinculado y la aceptación del aviso al activar la cuenta.

¿Pueden modificar un registro?

El portal no permite editar entradas ni salidas; las salidas enviadas a aprobación dejan rastro de quién las resolvió y cuándo. Si cambia un dato de un registro cerrado, su huella digital deja de coincidir.

¿Cuánto tiempo se conservan los registros?

Mientras esté vigente la contratación y 12 meses después de que termine sin renovarse. La obligación de conservar los controles de asistencia por el plazo legal corresponde a la empresa como patrón; el portal permite exportar los registros.

Contacto

Cuéntanos cuántos empleados y puntos de venta tienen

Te armamos una propuesta a tu medida: número de empleados, puntos de venta, turnos y, si lo necesitas, una demostración con tus propios horarios.